A questão da folha de pagamento é algo que incomoda muitos funcionários. Desde a compreensão da folha de pagamento até o fato de as empresas a fornecerem a você, às vezes você descobre que elas não conseguem fazê-lo. E, claro, você se pergunta por que a empresa não me fornece a folha de pagamento e o que posso fazer a respeito.
Se você se encontra nesta situação e não sabe o que fazer, Dê uma olhada nas informações que preparamos para você. Vamos começar?
A folha de pagamento: é obrigatório que a empresa entregue para você?
Fonte: BBVA
Vamos começar com a primeira coisa. E isso é saber se realmente combina com você que a empresa te entrega a folha de pagamento no final do mês (ou no primeiro do mês seguinte ou não). Bem, para responder isso você deve saber que, por As normas trabalhistas atualmente em vigor, como o Estatuto dos Trabalhadores, obrigam as empresas e os empregadores a entregar aos trabalhadores suas folhas de pagamento., que detalha todas as informações sobre salário bruto e líquido, descontos, retenções de impostos, etc.
Ou seja, a empresa é obrigada a lhe entregar a folha de pagamento mês a mês, desde que seja uma cópia do seu recibo de salário. Isso pode ser entregue fisicamente, ou seja, entregando-lhe o papel junto com a folha de pagamento; ou envie para seu e-mail digitalmente. Ambos são aceitos e não existe nenhum oficial.
Claro, deve estar no formato estabelecido por lei. Se a empresa fornecer uma folha de pagamento diferente, pode não ser legal e, portanto, você poderia exigir que lhe entregassem a folha de pagamento em formato legal com todos os dados detalhados.
Razões pelas quais a empresa não lhe fornece folha de pagamento
Como você viu, entregar a folha de pagamento é algo que a empresa deve fazer. Mas, por uma razão ou outra, você pode descobrir que isso não acontece. A verdade é que nem sempre você precisa pensar mal sobre o que faz.
Lá muitas razões pelas quais uma empresa pode não lhe fornecer folha de pagamento. Em muitos casos, principalmente nas pequenas empresas, a falta de organização ou conhecimento da obrigação que têm é a razão pela qual não os entregam a você. Mas isso não significa que você não possa pedi-los e que eles sejam obrigados a entregá-los a você.
Agora, não devemos deixar de pensar que sim, pode haver práticas fraudulentas, ou mesmo que informações estão sendo escondidas de você se não forem fornecidas a você. Quando isso acontece, é preciso desconfiar, principalmente se você pedir e eles atrasarem ou nunca receberem.
Que sanções as empresas podem ter?
Caso a Inspeção do Trabalho detecte que a empresa não está entregando as folhas de pagamento no prazo e formato exigidos por lei, poderá sancioná-la por infração administrativa.
O normal é que seja leve, o que significa que Será entre 60 e 625 euros. Mas também poderia ser considerada uma infração grave ou gravíssima, o que agravaria muito a multa que deverá ser paga.
Na verdade, se você for reincidente, ou se a folha de pagamento estiver errada ou esconder algo que não é legal, você poderá até enfrentar penas de prisão e multas muito mais altas.
O que fazer se sua empresa se recusar a fornecer folha de pagamento
Sua folha de pagamento é algo como o papel no qual está discriminado o dinheiro que a empresa lhe paga. E isso é algo a que você tem direito. Portanto, se após solicitá-lo a empresa ainda não o entregar, a seguir explicamos o que você deve fazer.
- Solicite por escrito. Este é o primeiro passo, caso ainda não o tenha feito. Consiste em solicitar formalmente por escrito ao departamento de recursos humanos, ou ao seu chefe (ou ambos), uma cópia da sua folha de pagamento. Recomendamos que guarde uma cópia dessa candidatura e, se possível, registe-a com a data em que a apresentou.
- Consulte um consultor trabalhista. Caso sua solicitação por escrito não seja atendida, ou se você atrasar, o melhor é procurar uma consultoria trabalhista para informar um especialista sobre seu caso. Dessa forma, você saberá quais etapas tomar.
- Faça uma reclamação junto à Inspeção do Trabalho. Outra ação que você pode tomar para que seus direitos sejam respeitados e você receba seus recibos de vencimento é dirigir-se à Inspeção do Trabalho e informar o que está acontecendo. O normal é que a Fiscalização apareça de surpresa na empresa e investigue. E irá sancioná-lo caso verifique descumprimento ou algo errado.
- Ação judicial. O último passo, e que ninguém quer dar, é este, ir a tribunal. É verdade que você não gosta, mas às vezes é preciso chegar lá. Mas isso acontece quase sempre quando a empresa tem algo a esconder e não chega primeiro a um acordo com o trabalhador. Normalmente o caminho anterior resolve tudo, mas caso contrário, é o último recurso que você terá para fazer valer seus direitos.
Nestes casos, e sempre que possível, o melhor é agir de boa fé, ou seja, pensando que foi uma falha da empresa, ou um descuido, e que não há nenhum assunto obscuro por trás disso. Portanto, muitas vezes ir a extremos já é uma situação muito complicada. Ou onde a relação entre o trabalhador e a empresa está rompida ou sobra pouco para isso.
Como você pode ver, responder à pergunta de por que a empresa não me envia a folha de pagamento e o que posso fazer a respeito não é fácil. Pelo menos a primeira parte. Mas você precisa saber que é um direito que você tem e que pode exigir que lhe entreguem uma cópia da folha de pagamento, seja em papel ou digital, já que não existe um formato exato ou oficial para isso. Você tem mais dúvidas sobre isso?