Quando você tem uma empresa, o mais importante é conhecê-la a fundo. É por isso que, de vez em quando, É importante realizar uma análise interna de uma empresa. Mas o que é esse tipo de análise? Existem diferentes tipos? Como é realizado?
Tudo isso, e mais algumas coisas, é o que falaremos a seguir. Veja como saber se sua empresa vai bem, é produtiva e se adapta aos tempos presentes e futuros do mercado.
Qual é a análise interna de uma empresa
Para começar, é preciso levar em consideração o conceito de análise interna de uma empresa. Este é um estudo que avalia os recursos, competências e habilidades que uma empresa possui. O objetivo desta análise é, sem dúvida, aplicar uma série de ferramentas para melhorar os resultados.
Ou seja, trata-se de realizar uma auditoria com a qual se possa compreender plenamente a situação da empresa, mas também os pontos fortes, fracos, oportunidades e deficiências que ela apresenta. Quero dizer, sim, Estamos falando de algo semelhante a uma análise SWOT (ou SWOT), também conhecida como matriz SWOT.
Quais ferramentas são utilizadas para realizar uma análise interna de uma empresa
Quando uma empresa realiza uma análise interna, existe uma série de ferramentas importantes para realizar essa auditoria. Os principais são os seguintes:
- Cadeia de valor. É uma ferramenta que analisa as diferentes atividades empresariais, ou seja, produção, logística (não só interna, mas também externamente), desenvolvimento tecnológico, gestão de recursos humanos, inventário (ou sistema de abastecimento), infraestrutura e venda (aqui também poderíamos incluir depois das vendas).
Isto dará uma visão global do estado da empresa, mas não é a única ferramenta que pode (ou deve) ser utilizada. - Análise de recursos. Significa saber o que a empresa tem ou o que falta. E os recursos não são apenas materiais, mas também pessoal, finanças, etc.
Tipos de análises internas
Dependendo do enquadramento em que se realiza a análise interna, uma empresa pode escolher vários tipos. Cada um deles irá satisfazer uma série de objetivos. Discutiremos isso abaixo.
Análise de lacunas
Este tipo de análise ajuda-nos a conhecer a situação atual da empresa e a situação futura ou aquela que foi definida como objetivo. Assim, são estabelecidos os pontos fortes, mas também os fracos para trabalhá-los.
Análise SWOT
Como já dissemos, também é conhecida como análise SWOT ou matriz SWOT. A análise produz uma matriz na qual podemos encontrar os pontos fortes e fracos da empresa. Mas também o oportunidades e ameaças no meio ambiente ou setor em que a empresa opera.
VINAGRE
A análise OCAT É usado principalmente para avaliar o desempenho da organização, procurando bugs ou problemas importantes para melhorá-lo. Também é conhecido como uma ferramenta de avaliação de capacidade organizacional.
McKinsey 7S
Este é um dos tipos de análise mais completos porque, como o próprio nome indica, investiga sete aspectos da empresa, que são os seguintes: estratégia, estrutura, estilo, sistema, valores, capacidade e pessoal.
Assim Você pode saber qual está a situação do negócio em um nível completo.
Como fazer uma análise interna de uma empresa
Se você tem um negócio ou empresa e deseja fazer uma análise interna, deve saber quais passos devem ser seguidos. Embora possa parecer difícil, na realidade Depois de ter o script, é mais fácil aplicá-lo. Estes são os seguintes:
Objetivos
Estabelecer os objetivos para os quais é realizada uma análise interna de uma empresa. Por exemplo, Pode ser para avaliar o estado atual da empresa, para rever a situação em caso de fusão, identificar oportunidades no setor...
Selecione o quadro
Neste caso, Você tem várias opções que dependerão do resultado dessa análise.. Por exemplo, o enquadramento pode ser localizar quais são as piores áreas das empresas, ou pelo contrário, as melhores para melhorar no desenvolvimento.
Faça a análise
Para isso, é importante realizar pesquisas para reunir as informações necessárias. Isso envolve localizar fontes internas.
Uma vez investigado, Os resultados devem ser capturados, o que seria a análise interna de uma empresa. É aqui que deverá escolher o tipo de análise que será realizada (com base nas que vimos antes).
É claro que, uma vez realizada a análise, deve-se realizar uma série de estratégias para cumprir os objetivos ou melhorias para o negócio.
Vantagens de uma análise interna de uma empresa
Agora que você tem uma ideia melhor do que é a análise interna de uma empresa, ainda pode ficar com a dúvida de por que dedicar recursos e esforços para realizá-la. Mas na verdade é bastante interessante fazer isso por vários motivos:
- Você pode aprender sobre os pontos fortes da empresa. E não só isso, mas também os pontos fracos. Com o primeiro você pode se aprimorar e se diferenciar da concorrência; Além disso, se você usá-los bem, eles podem ser benéficos na hora de oferecer serviços ou produtos aos clientes. Com este último você pode melhorá-los ou até mesmo transformá-los em pontos fortes.
- Conheça a viabilidade do mercado. Isso é muito importante porque vai te ajudar a saber se é um bom momento para lançar um produto, serviço ou empresa naquele momento. Por exemplo, imagine que você tem um escritório de advocacia especializado em divórcios, e após a análise surge um novo serviço que você pode oferecer com base nos resultados dessa análise.
- Descubra oportunidades e ameaças. A nível externo sim, mas influenciam internamente. Por exemplo, oportunidades são aqueles pontos-chave que podem ser incentivados para trazer algo novo ou inovador para o mercado. Por sua vez, as ameaças são problemas que se veem (mudança de tendências, concorrência...).
Como você pode ver, a análise interna de uma empresa é uma ferramenta muito importante com a qual você pode avaliar o estado de um negócio e agir para melhorá-lo ou evitar situações que estejam reduzindo o crescimento da empresa. Você já fez isso antes?