Ser autônomo não é fácil. Você precisa gerenciar muitas coisas ao mesmo tempo, não apenas o que você faz, mas também faturamento, contabilidade, marketing, segurança digital, etc. Anos atrás, quando a Internet não era tão predominante, isso era mais fácil, mas agora você precisa de visibilidade digital para ganhar mais clientes. E para conseguir isso, usar ferramentas digitais essenciais para freelancers pode fazer a diferença entre fazer tudo ou ficar no caos.
Espere, você não sabe o que As ferramentas podem ser as mais úteis para as diferentes coisas que você precisa fazer? Não se preocupe, daremos todas as dicas abaixo para garantir que você não tenha problemas. Vamos começar?
Ferramentas digitais essenciais para freelancers em faturamento e contabilidade
Precisamos começar dando um aviso. E a fatura digital será lançada em breve. O que isso implica? Bem então Você não poderá mais enviar faturas em PDF aos clientes. mas deve ser feito de uma certa maneira e com um formato específico.
De acordo com dados online, a partir de 1º de julho de 2025, trabalhadores autônomos e empresas com faturamento anual superior a € 8 milhões devem começar a usar essas faturas. Os demais têm prazo de dois anos a partir da publicação da regulamentação, mas o prazo para emissão de nota fiscal eletrônica é 2027.
Tudo isso vem do Lei 18/2022, sobre a Criação e Crescimento de Empresas (conhecida como Lei de Criar e Crescer).
Com isso em mente, você deve garantir que as ferramentas que recomendamos estejam em conformidade com os regulamentos. E quais são essas ferramentas? A seguir:
Uma das primeiras opções é Quipu. É uma das ferramentas mais utilizadas por freelancers para criar orçamentos, faturas e registrar despesas. Ele também permite que você declare impostos e controle a contabilidade. Não é gratuito, mas às vezes vale a pena ter tudo em um painel e gerenciá-lo com mais facilidade.
Outra ferramenta de contabilidade bem conhecida é Mantido, que oferece faturamento, contabilidade, CRM, inventário e gerenciamento de projetos. É ideal para quem tem vários clientes ou precisa automatizar tarefas, como lembretes de pagamento, etc.
Finalmente, você tem Fatura direta, que tem como foco oferecer uma ferramenta simples para freelancers baseada na criação de orçamentos e faturas. Neste caso, embora conhecimento contábil não seja necessário, é útil entendê-lo, principalmente quando se trata de impostos.
Ferramentas para gerenciamento de tarefas e produtividade
Ser autônomo significa trabalhar duro, não apenas no que você faz, mas também na gestão do seu negócio. E isso não significa que você pode estender seus dias para 48 horas em vez de 24. É por isso que ferramentas digitais para gerenciar tarefas ou torná-lo mais produtivo são eficazes.
Neste caso, recomendamos Trello, um dos melhores para visualizar tudo o que você precisa fazer, seja diário, semanal ou mensal. É gratuito e focado em freelancers, consultores, etc.
Se você não gosta deste, você pode tentar Noção. É semelhante ao anterior, pois é um gerenciador de tarefas, mas você tem um espaço de trabalho onde pode criar bancos de dados, listas de clientes, um calendário, escrever conteúdo, etc.
Por outro lado, se você está procurando algo mais simples que simplesmente organize as tarefas que você tem que fazer diariamente, priorize-as e sincronize com seu calendário, Todoist pode ser a solução que você esperava.
Ferramentas para comunicar e realizar reuniões
Neste ponto, você provavelmente já tem algumas ferramentas. Mas queremos falar com você sobre três delas. O primeiro é Zoom. Começou como uma plataforma simples de videochamadas, mas permite gravar, realizar reuniões com clientes ou várias pessoas on-line, compartilhar sua tela e muito mais. Tudo isso é benéfico para um freelancer, pois ele tem uma ferramenta universal para se comunicar com clientes online. Tenha cuidado, pois a versão gratuita limita o tempo que você pode gastar em uma chamada de vídeo.
Por outro lado, você tem Google Conheça, que surgiu um pouco depois do Zoom, embora na verdade já existisse porque havia a opção de fazer chamadas de vídeo (só que se chamava de outra forma). É menos usado, mas é tão eficaz quanto o Zoom e também não tem limites para o número de chamadas que você pode fazer.
A última ferramenta que propomos a você é Teams. Em nível profissional e empresarial, é o mais utilizado, permitindo videochamadas em grupo, bate-papos, compartilhamento de documentos, etc., então também é uma boa ideia. Embora, no nível do cliente, isso possa não ser tão estabelecido.
Ferramentas para gerenciamento e controle de tempo
A procrastinação é um dos maiores problemas, não só para os autônomos, mas também para qualquer trabalhador. E realizar todas as tarefas que você define para um dia não depende de ser bom nelas, mas de administrar seu tempo adequadamente.
Para isso, sugerimos que você inclua uma ferramenta desse tipo no seu dia a dia. Trilha Alternada que monitora o tempo com um cronômetro para registrar quanto tempo você gasta em cada tarefa ou com cada cliente. Dessa forma, você poderá calcular melhor seus orçamentos e horas.
Por outro lado, você tem Clockificar, que estabelece o controle do tempo, bem como o gerenciamento de projetos.
Ferramentas de marketing e visibilidade
Hoje em dia, você precisa ter presença na Internet para encontrar clientes. E para isso você precisa ter ferramentas que te ajudem. Um deles pode ser canva, no sentido de que você poderá criar imagens para suas faturas, suas postagens em mídias sociais, banners, etc.
Você também precisa de uma ferramenta de marketing por e-mail. O mais conhecido é Mailchimp ou ActiveCampaign. Mas elas são caras em comparação com outras opções, especialmente se você está apenas começando. Se sim, opte pelo Brevo, por exemplo, que é um dos mais utilizados por freelancers e profissionais autônomos.
Por fim, para gerenciar redes sociais, você pode usar Metricool ou similar. Mas tenha cuidado, porque às vezes as mídias sociais não oferecem tanta visibilidade às postagens se você as gerencia usando ferramentas de terceiros quanto se você usa as deles. Nesse sentido, você pode usar essas ferramentas para gerenciar sua presença nas mídias sociais e visualizar relatórios. Mas para programas eu recomendo mais as ferramentas de rede.
Ferramentas para segurança digital
Ter ferramentas que ajudem a evitar problemas, como perder senhas, acessar dados confidenciais ou até mesmo assinar contratos ou orçamentos legalmente, é sempre uma boa ideia.
Por exemplo, você tem DocuSign, que é um instrumento de assinatura legalmente aceito pela legislação espanhola.
Por outro lado, você tem Bitwarden, que é um gerenciador gratuito e seguro recomendado por especialistas em segurança cibernética. Para e-mails criptografados (e-mail marketing), você pode usar o ProtonMail, que tem servidores na Suíça e é usado principalmente quando você precisa enviar informações confidenciais.
Existem muitas outras ferramentas essenciais para freelancers. Você recomenda algum?